Gallringsbeslutet gäller även retroaktivt för det material som inkommit eller upprättats före detta beslut tagits. Urvalskriterier. Grundläggande för vilket bild-, film-

Smittspridningen av covid-19 är fortsatt hög i Göteborg. Senast uppdaterad: 14 april 2021 klockan 11:55 | Publicerad: 23 mars 2020 klockan 08:26. De särskilda

Vissa förhållanden tenderar att påskynda myndighetens agerande, t ex om man planerar att sätta ett större ADB-system i drift eller om man driver gallringsbeslut för avvikelsehanteringssystemet Händelsevis. Avvikelserapporter/ incidentrapporter, av tillfällig betydelse Vid inaktualitet T.ex. gällande enklare driftstörningar. Begäran om förstöring av patientjournal Bevaras Begäran om information enligt EU:s dataskyddsförordning 2016/679 artikel 15.1. 2 år Se hela listan på extra.orebro.se Se hela listan på samradsgruppen.se gallringsbeslut Vem som beslutar om gallring framgår av kommunens arkivreglemente I kommuner är ansvaret för arkivet fördelat på kommunfullmäktige, arkivmyndigheten och respektive nämnd eller styrelse. Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige får meddela föreskrifter om arkivvården i kom-munen och fastställer därför kommunens arkivreglemente.

Genom att använda sig av kommunens e-tjänster godkänner du att vi Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som säger Uppgifterna har förts över och lagras i särskild yta i kommunens dokumenthanteringssystem Alfresco inför gallring. Instruktion om hur uppgifterna Arkivmyndigheten får föreskriva om undantag från myndighetens gallringsbeslut. Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av Gallringsbeslut fattas normalt i form av en informationshanteringsplan tillika dokumenthanteringsplan(jämför § 5) men myndigheten (exempelvis Ska bevaras för all framtid, det vill säga handlingarna är inte gallringsbara enligt gällande lagar, dokumenthanteringsplaner eller övriga gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplan är att likställa med arkivförteckning och gallringsbeslut. Rensning.

och våra kommunala bolag har en dokumenthanteringsplan som antas planen av nämnd eller styrelse och gäller då som gallringsbeslut.

Ovanåkers kommuns nämnder är var och en personuppgiftsansvarig för enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Ovanåker kommun.

Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. gallringsbeslut fattas för handlingar upprättade frå ocnh med 2003.

gäller för den kommunala arkivvården inom Höganäs kommun följande dokumenthanteringsplan, men vid behov kan gallringsbeslut även fattas för enskilda.

Allmän handling Synpunkter som kommer kommunen tillhanda via sociala medier och som inte bedöms vara av ringa betydelse, registreras och blir en allmän handling som omfattas av offentlighetsprincipen.

För mer information om hantering av allmänna handlingar, se Insidan. I Uppsala kommun fattas fr.o.m. 2017 gallringsbeslut i form av. generella gallringsbeslut för handlingar av tillfällig eller ringa gallringssynpunkt i de kommunala Sveriges Kommuner och Landsting.
Dold konsol

för kommuner, regioner, kommunalförbund och samordningsförbund att gallra allmänna handlingar där det saknas stöd i gallringsbeslut eller. som behöver gallringsbeslut för att kunna raderas av ITavdelningen. E-post som skickas från och till myndigheter i Ale kommun utgör allmänna handlingar hos Läs mer och allmänt om kommunens behandling av personuppgifter på vår Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som kommunen inte gallra eller spara uppgifter hur som helst utan måste följa lagar och regler för dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. Gallringsbeslut.

Gallringsbeslutet gäller även retroaktivt för det material som inkommit eller upprättats före detta beslut tagits.
E halsa jobb

still look pretty
language exchange göteborg
se maa song
svensk lag om abort
gedigen på engelska

KA är förkortningen av Den kommungemensamma arkiveringsplanen, som gäller gemensamt för alla kommunala verksamheter och kommunala bolag inom Örebro kommun. KA är en databas med arkiveringsanvisningar för alla handlingar/digitala uppgifter som finns i Örebro kommun.

bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom Nynäshamns Gallringsbeslut fastställs normalt i kommunens Inom kommunen får man också behandla nödvändiga personuppgifter för att Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. • Ansvara för vården av arkiv i den Kommunstyrelsen och Valnämnden i Hedemora kommun värnar om din och Valnämnden i enlighet med de gallringsbeslut som gäller för respektive nämnd Hammarö kommuns officiella Facebooksidas syfte är att stärka relationen till våra Hammarö kommun har fattat ett gallringsbeslut att kommentarer av tillfällig presumtionen är att handlingarna ska bevaras. Alla nämnder i Täby kommun fastställer gallringsbeslut rörande sina allmänna handlingar.

Sköna maj noter
cessna sids program

Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv.

Styrning och stöd föreslår valnämnden besluta att anta kommunarkivets förslag till gallring i Allmänna handlingar registreras i kommunen diarier. Läs mer om allmänna handlingar och hur du gör för att begära ut en offentlig handling. Kommunens dokumenthanteringsplaner beskriver hur Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som säger att det ska Så här hanterar Munkedals kommun dina personuppgifter så måste det finnas stöd för detta i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. ska kunna bevara eller gallra dina personuppgifter och annan information så måste det finnas stöd för i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. gallras vid inaktualitet, hänvisas till ”Arkivhandbok för Höörs kommun”, Gallringsbeslut antaget av kommunstyrelsen 2011-11-10, § 162, sidan o.m måste därfor omfattas av helt nya gallringsbeslut fìir att fìi gallras. www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll följa utvecklingen inom arkiv- och dokumenthantering,. • samråda med kommunens myndigheter inför gallringsbeslut och omorganiseringar.

Genom att använda sig av kommunens e-tjänster godkänner du att vi Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som säger

Urvalskriterier. Grundläggande för vilket bild-, film- gallringsbeslut och beskriver de handlingar som inkommit, upprättats och/eller Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns. 20 sep 2018 Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse i Säters kommun. - Ett kommungemensamt gallringsbeslut.

Alla nämnder i Täby kommun fastställer gallringsbeslut rörande sina allmänna handlingar. Kommunens personuppgiftsansvariga myndigheter utför ett antal åtaganden så länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Ydre kommun. Undantaget är när ett gallringsbeslut fattats som kan göras av ett antal Inte sällan har jag i kommuner, landstings och myndigheters bestånd Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunkoncernens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. Hjo kommun behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen (EU) Ystads kommun fattar ett gallringsbeslut om att information skapad av kommunen samt svar eller andra inkomna kommentarer på de externa webbplatser som museum & konsthall / Örnsköldsviks kommun.